С 1 октября 2025 года белорусский бизнес обязан перейти на электронные накладные (эТН) для 36 категорий товаров, включая продукты питания, бытовую технику, обувь и моющие средства.

Основные требования:

  • Использование эТН с точными кодами (ТН ВЭД, GTIN, GLN) и единицами измерения.
  • Передача данных в налоговые органы в установленные сроки.
  • Интеграция с системой электронного документооборота (ЭДО).

Риски за нарушения:

  • Штрафы (до 100 базовых величин).
  • Блокировка операций с товарами.
  • Налоговые проверки и доначисления.
  • Уголовная ответственность при уклонении от налогов.
  • Репутационные потери (срыв сделок, отказ банков от сотрудничества).

Частые ошибки:

  • Неправильные коды товаров.
  • Отсутствие эТН или опоздание с подачей.
  • Неточности в остатках на складах.

Товары, подлежащие обязательной прослеживаемости с 1 октября 2025 года

С 1 октября 2025 года для следующих категорий товаров становится обязательным оформление электронных товарных накладных (эТН):

1. Продукты питания и бакалея

  • Молочная продукция: молоко, кефир, ряженка, сметана, творог, сыры (твердые, полутвердые, мягкие, плавленые)
  • Растительные масла: подсолнечное, рапсовое
  • Мука и крупы: пшеничная мука, макаронные изделия, рис, гречка, манка, овсянка, пшено, овсяные хлопья
  • Кондитерские изделия и соусы: пряники, печенье, шоколад, майонез и соусы на его основе
  • Чай и кофе

2. Обувь

  • Все виды: женская, мужская, детская (учет в парах)

3. Бытовая техника

  • Крупная: стиральные машины, пылесосы (включая роботы), посудомоечные машины, электрические плиты, телевизоры
  • Мелкая: утюги, чайники, кухонные комбайны, мультиварки, фены, электродрели

4. Синтетические моющие средства

  • Средства для стирки

Требования к оформлению эТН

При перемещении указанных товаров необходимо:

  • Указывать код ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков) и 4-значный дополнительный код
  • Корректно заполнять единицы измерения:
    • Литры – молоко, масло
    • Килограммы – кефир, сметана, сыр, мука, крупы, кондитерские изделия
    • Штуки – чай, кофе, шоколад, майонез, бытовая техника, моющие средства
    • Пары – обувь

В эТН следует также указать GLN и GTIN:

GLN (Global Location Number) – международный идентификационный код участника хозяйственной операции. Он служит для идентификации сторон сделки: продавца и покупателя. Это необходимо для синхронизации информации в системе электронного документооборота и налоговой системе;

GTIN (Global Trade Item Number) – международный идентификационный номер товара, его применяют для определения конкретных товарных позиций.

Важно! Неточности в оформлении приведут к ошибкам при проверке налоговыми и таможенными органами.

Рекомендация: Используйте специализированные программы, интегрированные с системой электронного документооборота, для корректного оформления эТН.